Gli uffici romani rappresentano al meglio la trasformazione in atto di Telepass, da leader italiano nella riscossione del pedaggio elettronico a piattaforma europea di servizi integrati per le ‘persone in movimento’ rivolta sia al mercato consumer sia al B2B.

Il nuovo HQ è stato progettato da DEGW – brand del Gruppo Lombardini22 specializzato nella consulenza strategica sui modi di lavorare e sull’interazione fra spazio fisico e performance aziendale – con l’obiettivo di comunicare pienamente l’evoluzione di Telepass, insieme simbolica e concreta. Grazie alla gestione di CBRE, leader al mondo nella consulenza immobiliare, il processo di lavoro è stato garantito nei tempi e nei costi, e anche nella qualità del progetto attraverso la direzione lavori.

Gli uffici si trovano nel Business Park Woliba, in zona EUR Laurentina, di proprietà di un fondo immobiliare gestito da DeACapital Real Estate SGR. Woliba è stato oggetto di una riqualificazione profonda che gli ha valso il raggiungimento della certificazione LEED Gold: un complesso con una nuova immagine, moderno, altamente tecnologico e soprattutto sostenibile. I cinque edifici che lo compongono hanno uffici flessibili e tecnologicamente avanzati che si sviluppano all’interno di un ecosistema fertile fatto di aree verdi, servizi e spazi pensati per favorire la condivisione delle idee.

I 2.500 mq degli uffici Telepass sono disposti sul quinto e sesto piano di uno di questi edifici. Grazie al lavoro di squadra con il Project Management di CBRE i nuovi spazi hanno visto la luce ad aprile 2021.

La strategia votata all’innovazione che guida il progetto si esplicita nel layout e in una particolare attenzione a calibrare gli spazi in base alle necessità reali delle persone. Le postazioni operative in open space, con scrivanie che si regolano in altezza per offrire a tutti il massimo comfort, non hanno infatti posti assegnati.

Lo spazio è disseminato di molteplici aree ancillari, come piccoli ambienti (focus point) con postazioni in piedi, gli one-to-one per riunioni informali, la creative room con arredi flessibili riconfigurabili, due sale riunioni contigue separate da una parete impacchettabile che da aperta accoglie fino a 20 posti, una stanza wellbeing e la sala eventi al sesto piano che ha la possibilità di trasformarsi in un piccolo auditorium. I pochi uffici chiusi presenti possono all’occorrenza essere utilizzati come sale riunioni.

I valori dell’azienda, legati alla mobilità flessibile, sicura e sostenibile, sono resi evidenti anche nelle scelte di interior design.

I colori della corporate identity blu e giallo punteggiano gli spazi, le lampade realizzate su misura creano dinamismo e scenografiche pareti green rappresentano la strada della sostenibilità percorsa da Telepass.

Alessandro Adamo, Direttore DEGW e PartnerLombardini22, spiega: “Gli spazi T-Space Roma sposano un nuovo concept di workplace flessibile e dinamico, dove innovazione e sostenibilità creano l’habitat perfetto per un nuovo approccio al lavoro. Gli ambienti sono progettati per rappresentare i valori dell’azienda e la sua identità smart orientata all’innovazione e al green. I driver del progetto sono frutto di un processo di interazione e analisi organizzativa, dove le persone sono al centro e lo spazio riflette – grazie alla sapiente interpretazione del Design Leader Giuseppe Pepe – comfort, tecnologia, flessibilità con standard qualitativi molto elevati.”

Alberto Cominelli, Head of Project Management di CBRE Italy racconta: “Un progetto stimolante, sviluppato in un momento storico molto critico, dove le difficoltà legate al rispetto dei tempie all’incremento dei costi, sono state coordinate con professionalità dai Project Manager Cecilia D’Agostini e Sabrina Quagliani. Le scelte corrette nell’assegnazione delle priorità e la verifica costante delle lavorazioni hanno permesso al progetto di essere in linea con le aspettative del cliente, consapevole di un lavoro estremamente sfidante.”

Marisa Spisso, Direttore Fondi DeA Capital Real Estate SGR presso la sede di Roma “Per la nostra SGR Woliba è una sfida da diversi punti di vista: sfida che stiamo vincendo in un momento come questo in cui il settore degli uffici sta ripensando completamente il proprio ruolo e i propri bisogni.

Il nostro Business Park a Roma si è trovato già allineato con queste nuove esigenze, oltre a quelle legate all’emergenza in atto: chi ci ha scelto, come Telepass, ha trovato un ambiente flessibile e capace di rispondere in tempo reale a quello che sta accadendo. Per noi Woliba è più di un luogo dove andare a lavorare: qui lavoro e benessere dei singoli sono facce della stessa medaglia.

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The offices in Rome perfectly embody the transformation process underway at Telepass, a leading Italian company in electronic toll collection with a European platform of integrated services for ‘people on the move’ aimed at both the consumer and B2B markets.

The new HQ was designed by DEGW - the Lombardini22’s Group brand specialising in strategic consultancy on work methods and interaction between physical space and corporate performance - with the intent of fully conveying both the symbolic and real evolution underway at Telepass. Thanks to CBRE’s management, a leading company in real-estate consultancy, the work process was completed on schedule and on budget, providing the works management required to complete a high-quality project.

The offices are located in Woliba Business Park in the EUR Laurentina district, which is owned by a property fund managed by DeA Capital Real Estate SGR. Woliba has undergone major redevelopment resulting in it  being awarded LEED Goal certification: a centre with a brand-new modern, high-tech and above all sustainable image. Its five constituent buildings contain cutting-edge high-tech flexible offices set around a fertile ecosystem of greenery, services and spaces designed to encourage the sharing of ideas.

The 2500 m² of Telepass offices are located on the fifth and sixth floors of one of these buildings. Thanks to teamwork under CBRE’s project management, the new spaces were completed in April 2021. The innovation-driven strategy underscoring the project is embodied in the layout and in special attention to calibrating the spaces based on people’s real needs. None of its open-plan workstations with desks whose height can be adjusted to provide maximum comfort are assigned to specific individuals.

The space incorporates multiple ancillary areas, such as small focus points with standing workstations, one-to-one spaces for informal meetings, a creative room with flexible reconfigurable furniture, two adjoining meeting rooms separated by a stackable wall, which can accommodate up to 20 workstations when open, a well-being room and an events room on the sixth floor that can be converted into a small auditorium. The small number of enclosed offices can, if need be, also be used as meeting rooms. The company’s values, linked with flexible, safe and sustainable mobility, are also clearly visible in the interior design scheme.

The corporate colours of blue and yellow are found throughout the spaces. The custom-designed lamps inject dynamism, and striking green-coloured walls are a nod at Telepass’s new strategy of sustainability.

Alessandro Adamo, Director of DEGW and a partner at Lombardini22, explained that: “The T-Spaces in Rome embrace a new concept of a flexible and dynamic workplace where innovation and sustainability create the perfect habitat for a new approach to work. The premises are designed to embody the company’s values and its agile identity focused on innovation and green culture. The project drivers are the result of a process of organisational analysis and interaction focused around people, and the space - thanks to the clever interpretation it has been given by the Design Leader Giuseppe Pepe - reflects comfort, technology and flexibility of the highest standard”.

Alberto Cominelli, Head of Project Management di CBRE Italy described it as: “A stimulating project developed at a very critical period in time when issues related to meeting schedules and rising costs have been co-ordinated by the Project Managers Cecilia D’Agostini and Sabrina Quagliani. Proper prioritising and constant assessment of work operations have enabled this extremely challenging project to meet the client’s expectations”.

Marisa Spisso, Director of Fondi DeA Capital Real Estate SGR’s offices in Rome: “For our SGR, Woliba is a challenge from various viewpoints: a challenge we are overcoming at a time like this when the office sector is completely rethinking its own role and specific needs.

Our Business Park in Rome was already in line with these new demands, as well as other needs associated with the emergency underway: those who opted for us, such as Telepass, were provided with a flexible work environment capable of reacting in real-time to what is happening. For us, Woliba is more than just a place where you go to work: here work and individual well-being are simply two sides of the same coin.